Din mötes och konferensbyrå

Vi genomför ca 800 uppdrag i Norden varje år, allt från mindre ledningsgruppsmöten till stora internationella kongresser med över 4000 deltagare.

Projektledning

Våra projektledare säkerställer ett professionellt genomförande för att upplevelsen ska bli positiv för deltagarna och nå dom uppsatta målen för ert företag

läs mer

Konferens & kongress

Vi hjälper dig med all planering, bokning, upplägg och innehållsdetaljer och säkerställer att logistiken under genomförandet flyter på friktionsfritt.

läs mer

Deltagarhantering

Behöver du hjälp med deltagarhantering? Vi skickar inbjudningar, hanterar seminarieval, logi, transporter och även betalning med kort eller faktura

läs mer

Digitala möten

Vårt erfarna team hjälper dig att hitta rätt i den digitala mötesvärlden. Vi skapar rätt förutsättningar och faciliterar alla typer av sammankomster som är möjliga att genomföra digitalt. 

läs mer

Projektledning

Vi hjälper dig med bokning av lokal, planering, upplägg samt innehållsdetaljer och säkerställer att logistiken under genomförandet flyter på friktionsfritt.

Vårt team erbjuder även PCO-tjänster för medicinska, vetenskapliga, tekniska, ekonomiska och offentliga konferenser och kongresser. Vi tar hand om alla aspekter – från planering, bokningsservice, hotell, logistik, deltagar- och abstractadministration, sponsor- och utställarservice till ”personal på plats”.

“Tack för ett bra samarbete kring denna för oss så viktiga konferens!”

Marcello
Skolverket

“Det har varit ett nöje att få jobba tillsammans med er alla! Ni är så proffsiga, lugna, kompetenta, fokuserade, erfarna och lösningsorienterade! Vi har varit i de bästa tänkbara händer!”

Ninni
Svenska institutet

” Vill igen tacka för er värdefulla hjälp och stöd i genomförandet av vår konferens!”

Helena
Riksantikvarieämbetet

Konferens & kongress

Reachem arbetar i ett nätverk av partners med olika spetskompetenser för att genomföra kongresser, konferenser och möten på mest kostnadseffektiva och professionella sätt.

Vi har partners som arbetar fram koncept, dekor, kreativa lösningar och dekor som förhöjer stämningen.
Vi samarbetar med dom bästa aktivitetsbolagen för både land- och vattenaktiviteter och kan ge dig många roliga förslag för att teambuilding, tävlingar, interagering mm.

Deltagarhantering

Att hantera ett möte kräver normalt sett mer tid än du tror, inte minst att sköta anmälningarna. Det blir ofta många timmar framför strulande Excelark och överfulla mailboxar innan alla bitar faller på plats.

Reachems deltagaradministrationssystem är en webbaserad lösning (DMS) för att bygga en webbplats och administrera deltagare till en konferens eller ett event.
Systemet är fullt skalbart med funktioner och moduler, och kan användas till såväl små som stora arrangemang.
Låt Reachem ta hand om allt det administrativa kring arrangemanget.
Vi skapar en unik webbplats, skickar inbjudningar, tar emot anmälan, hanterar seminarieval, logi, transporter, betalning med kort eller faktura, gör samtliga listor och hanterar frågor och ändringar från deltagarna.

Digital konferens

Livestreaming under en konferens är ett populärt sätt att ge deltagare med lång resväg en möjlighet att delta.
Nu ställer många om sina fysiska möten till helt digitala evenemang.
Då krävs en leverantör med erfarenhet för att erbjuda smidigast möjliga lösning för deltagarna.

Digital platform

Deltagarna behöver engageras under det digitala mötet! Vi kompletterar videomötet med en skräddarsydd digital plattform där deltagarna kan engageras redan innan mötet börjar. När mötet drar igång har deltagarna fått en relation till varandra och kan fortsätta arbeta med ex. frågor, undersökningar eller grupparbeten via plattformen. 
Efter mötet kan ni låta diskussionerna fortsätta för att sedan följa upp eftersom allt finns sparat! 

Videomöte

Vi arbetar själva i både Zoom och Teams för att få en bred bild av vad som krävs för olika typer av digitala möten. 
Reachem är gärna med under genomförandet som mötesledare och tar hand om alla praktiska detaljer, allt för att ni ska kunna fokusera på ert innehåll! 

Studio

Vid ett digitalt möte händer det att deltagare tappas på grund av dålig bild eller ljud, det finns inte tålamod att sitta och lyssna på en talare med sprakande datormikrofon. 
Vi tillhandahåller en egen studio och hjälper er självklart även att boka en extern studio.
Här får ni får professionell teknisk hjälp så att era deltagare får en helhetsupplevelse utöver det vanliga.

Kontakt

Ta gärna kontakt med någon av oss för ett kostnadsfritt möte!
08 410 30 150

Epost

Bente Ström

Epost

Ekonomi
070 470 01 58

Birgitta Törnström

Epost

VD, Projektledare
073 340 30 53

Nora Noll

Epost

Projektledare
070 420 90 44

Robert Ahlström

Epost

Teknisk projektledare
073 020 00 27

Sofia Karlqvist

Epost

Projektledare
076 419 99 09

Ted Hedman

Epost

Projektledare
070 815 87 78

Wendela Nestius

Epost

Projektledarassistent