Projektledning
Vi hjälper dig med bokning av lokal, planering, upplägg samt innehållsdetaljer och säkerställer att logistiken under genomförandet flyter på friktionsfritt.
Vårt team erbjuder även PCO-tjänster för medicinska, vetenskapliga, tekniska, ekonomiska och offentliga konferenser och kongresser. Vi tar hand om alla aspekter – från planering, bokningsservice, hotell, logistik, deltagar- och abstractadministration, sponsor- och utställarservice till ”personal på plats”.
“Tack för ett bra samarbete kring denna för oss så viktiga konferens!”
Marcello
Skolverket
“Det har varit ett nöje att få jobba tillsammans med er alla! Ni är så proffsiga, lugna, kompetenta, fokuserade, erfarna och lösningsorienterade! Vi har varit i de bästa tänkbara händer!”
Ninni
Svenska institutet
” Vill igen tacka för er värdefulla hjälp och stöd i genomförandet av vår konferens!”
Helena
Riksantikvarieämbetet
Konferens & kongress
Reachem arbetar i ett nätverk av partners med olika spetskompetenser för att genomföra kongresser, konferenser och möten på mest kostnadseffektiva och professionella sätt.
Vi har partners som arbetar fram koncept, dekor, kreativa lösningar och dekor som förhöjer stämningen.
Vi samarbetar med dom bästa aktivitetsbolagen för både land- och vattenaktiviteter och kan ge dig många roliga förslag för att teambuilding, tävlingar, interagering mm.
Deltagarhantering
Att hantera ett möte kräver normalt sett mer tid än du tror, inte minst att sköta anmälningarna. Det blir ofta många timmar framför strulande Excelark och överfulla mailboxar innan alla bitar faller på plats.
Reachems deltagaradministrationssystem är en webbaserad lösning (DMS) för att bygga en webbplats och administrera deltagare till en konferens eller ett event.
Systemet är fullt skalbart med funktioner och moduler, och kan användas till såväl små som stora arrangemang.
Låt Reachem ta hand om allt det administrativa kring arrangemanget.
Vi skapar en unik webbplats, skickar inbjudningar, tar emot anmälan, hanterar seminarieval, logi, transporter, betalning med kort eller faktura, gör samtliga listor och hanterar frågor och ändringar från deltagarna.
Digital konferens
Livestreaming under en konferens är ett populärt sätt att ge deltagare med lång resväg en möjlighet att delta.
Nu ställer många om sina fysiska möten till helt digitala evenemang.
Då krävs en leverantör med erfarenhet för att erbjuda smidigast möjliga lösning för deltagarna.
Digital platform
Deltagarna behöver engageras under det digitala mötet! Vi kompletterar videomötet med en skräddarsydd digital plattform där deltagarna kan engageras redan innan mötet börjar. När mötet drar igång har deltagarna fått en relation till varandra och kan fortsätta arbeta med ex. frågor, undersökningar eller grupparbeten via plattformen.
Efter mötet kan ni låta diskussionerna fortsätta för att sedan följa upp eftersom allt finns sparat!
Videomöte
Vi arbetar själva i både Zoom och Teams för att få en bred bild av vad som krävs för olika typer av digitala möten.
Reachem är gärna med under genomförandet som mötesledare och tar hand om alla praktiska detaljer, allt för att ni ska kunna fokusera på ert innehåll!
Studio
Vid ett digitalt möte händer det att deltagare tappas på grund av dålig bild eller ljud, det finns inte tålamod att sitta och lyssna på en talare med sprakande datormikrofon.
Vi tillhandahåller en egen studio och hjälper er självklart även att boka en extern studio.
Här får ni får professionell teknisk hjälp så att era deltagare får en helhetsupplevelse utöver det vanliga.
